En la gestión operativa de DOSCLIC, frecuentemente recibimos registros de compras unificados donde conviven químicos de limpieza, papelería de oficina, consumibles sanitarios y materiales de empaque. Clasificar adecuadamente estos inventarios es indispensable para optimizar las compras y mantener un control de bodega eficiente.
1. El problema: Un registro de compras disperso
Partimos de un listado de compras heterogéneo proveniente de múltiples proveedores (supermercados, distribuidores químicos, librerías y tiendas de equipamiento). La meta principal era filtrar y categorizar los insumos de limpieza e higiene, separándolos del material de oficina y herramientas de embalaje.
El registro original ingresado contenía los siguientes artículos:
Distribuidor Local A - 2 escobas
Proveedor Químico A - 5 cloro, 6 j. ind, 6 j. mano, 10 ambientador
Proveedor Empaques - 16 plastico p/paletizar
Distribuidor Local A - Baterias Duracell
Librería A - Lamina esencial
Distribuidor Local A - Papel higienico, scotch, glade, baygon, eq mint, bolsas
Librería A - Miniblocks, 2 cintas, 1 masking tape, 10 marc, 2 marc. VF
Distribuidor Local A - 3 vaselina, 2 EQ Mint, 1 lysol, 2 scotch, 3 glade, 3 xedex mult, 3 xedex pri
Librería A - 6 resaltadores, 6 marc perm, 6 marc perm, 3 marc perm
Proveedor Médico - 3 cajas guantes M, 3 cajas guantes S
Proveedor Químico A - Tow Scott airflex (50), Vasos poropla # 4
Librería A - 6 borradores de pizarra acrilica
Distribuidor Local A - Compra de 3 paq. bolsas grandes , 10 paq de bolsas + papelero
Tienda Equipamiento - Compra de 3 basureros grandes
Librería A - Rulo perfex espiral
Proveedor Químico B - Acido Muriatico 2 lts
Proveedor Químico C - 6 Toa- papel scott
Distribuidor Local A - 2 mr. Musculos, 2 mechas de lampazo, 2 olimpo liquid, 2 atomizador, 2 baygon, bolsa
Librería A - fastener, tape, lapiceros, grapas, marcadores, tacky finger, cuadernos, etc
Distribuidor Local A - 3 bolsones papel higuienico + 1 espiral 20w
Distribuidor Local A - 2 Raticidas2. Detección de inconsistencias en la primera agrupación
Al intentar clasificar rápidamente el listado en grupos gruesos ("Limpieza", "Higiene" y "Otros"), surgieron errores de filtrado evidentes.
3. Criterio de separación y resolución de casos límite
Para lograr una taxonomía limpia, analizamos los ítems dudosos bajo los siguientes criterios operativos:
- Baygon y Raticidas: Aunque se adquieren habitualmente junto con la limpieza general, pertenecen estrictamente a Control de Plagas e Insecticidas debido a su naturaleza química y protocolos de almacenamiento seguro.
- Vaselina y Guantes: Se reubicaron en Higiene y Protección Personal (EPP consumible), separándolos de las herramientas de aseo de superficies.
- Basureros y Bolsas: Se asignaron a la categoría de Gestión de Residuos y Almacenamiento.
- Descarte de papelería: Marcadores, cuadernos, cintas, fasteners, borradores de pizarra y baterías se aislaron por completo fuera del inventario de insumos sanitarios.
4. Taxonomía y clasificación final de insumos
Estructuramos la lista definitiva en cinco categorías principales para el sistema de control de stock de DOSCLIC:
A. Productos de Limpieza de Superficies y Equipamiento
- Herramientas: Escobas (2), mechas de lampazo (2), atomizadores (2).
- Detergentes y Químicos: Cloro (5), jabón industrial (6), Mr. Músculo (2), Olimpo líquido (2), Xedex Multiuso (3), Xedex Principal (3), Ácido muriático (2 L).
B. Control de Plagas e Insecticidas
- Control de vectores: Baygon (aerosoles / insecticida), Raticidas (2).
C. Higiene Sanitaria y Protección Personal
- Papel Sanitario: Papel higiénico (3 bolsones + paquetes individuales), Toallas de papel Scott (6 / Towel Scott airflex).
- Protección y Cuidado: Jabón para manos (6), guantes de protección (3 cajas M, 3 cajas S), Vaselina (3).
D. Acondicionamiento Ambiental
- Aromatizantes y Desinfectantes Aéreos: Ambientador líquido (10), Lysol (1), Glade / Air Wick (3).
E. Gestión de Residuos y Almacenamiento
- Contenedores: Basureros grandes (3), papelero (1).
- Consumibles de Empaque: Bolsas plásticas de uso general, paquetes de bolsas grandes para basura.
La historia detrás de la nota
Definir categorías precisas en los inventarios de insumos no solo evita compras repetidas, sino que garantiza un almacenamiento seguro respetando las normativas de manejo de químicos.